jouw situatie
Interne efficiëntie daalt wanneer processen uit te veel stappen bestaan, verantwoordelijkheden onduidelijk zijn en werk telkens opnieuw manueel moet worden afgestemd.
praktijk
Hoe dit probleem zich toont in de dagelijkse werking
Te veel overdrachten
Werk gaat langs meerdere personen waardoor informatie verloren gaat en vertraging ontstaat.
Dubbel werk
Dezelfde acties worden door verschillende mensen uitgevoerd zonder duidelijke afstemming.
Onduidelijke verantwoordelijkheden
Het is niet altijd duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is, wat opvolging bemoeilijkt.
Manuele tussenstappen
Processen bevatten veel manuele handelingen die tijd kosten en foutgevoelig zijn.
Afstemming kost tijd
Veel overleg is nodig om werk vooruit te krijgen dat eigenlijk automatisch zou kunnen lopen.
Geen vaste flow
Werk wordt telkens anders aangepakt waardoor efficiëntie moeilijk te verbeteren is.
Geen meetbaarheid
Zonder duidelijke data is het moeilijk om efficiëntie objectief te verbeteren.
Herstelwerk
Fouten moeten achteraf gecorrigeerd worden door gebrek aan controle onderweg.
huidige situatie
Waar huidige software interne efficiëntie belemmert
1
Software dekt losse stappen, maar verbindt ze niet tot één doorlopende flow.
2
Overgangen tussen systemen vereisen manuele handelingen of exports.
3
Processen zitten verspreid over tools zonder centrale sturing of eigenaarschap.
onze oplossing
We verlagen werkdruk door processen slimmer te organiseren
Minder schakels
Overbodige stappen en overdrachten worden weggehaald.
Eén duidelijke flow
Werk loopt altijd op dezelfde manier door, zonder improvisatie.
Minder dubbel werk
Informatie moet maar één keer ingegeven worden.
Tijd terugwinnen
Minder afstemming en herstelwerk betekent meer tijd voor wat echt telt.
oplossingen
Welke vormen een oplossing kan aannemen
1
Automatisaties schrappen manuele stappen en zorgen voor een vaste flow.
2
Integraties verbinden tools zodat werk niet blijft hangen tussen systemen.
3
Digitale collega's nemen taken over die anders blijven doorschuiven tussen mensen.
4
Klantportalen verminderen interne afstemming door informatie direct beschikbaar te maken.
sectoren
Ulvio is niet gebonden aan vaste sectoren. We vertrekken telkens vanuit hoe een werking vandaag georganiseerd is en tonen hieronder enkele voorbeelden waar onze aanpak vaak het verschil maakt.
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bouw & installatietechniek
Logistiek & transport
Zorg & welzijn
Financiële diensten
Industrie & productieprocessen
Retail & e-commerce
Consultancy & adviesbureaus
Overheid & publieke sector
Onderwijs & opleiding
Energiebeheer
Digitale platforms & SaaS
Integraties met bestaande tools en systemen die vandaag al in gebruik zijn
100+
integraties mogelijk
140%
Meer flexibiliteit bij organisatieveranderingen
6x
Sneller inspelen op nieuwe werkprocessen
Forensisch Psychiatrisch Centrum
“Het Zorgportaal stelt ons in staat om snel in te spelen op veranderende zorgnoden. De flexibiliteit en het korte feedbackproces maken dat we kunnen bijsturen zonder lange implementatietijden.”
John Doe, vertegenwoordiger FPC Gent
opgeloste problemen
interne efficiëntie
schaalbaarheid
Werkdruk
Lees volledige case
faq
Veelgestelde vragen
Wanneer tijd verloren gaat aan afstemming en herhaling.
In manuele overdracht en onduidelijke afspraken.
Nee. Efficiëntie zit in betere processen, niet in meer inzet.
Omdat knelpunten niet zichtbaar of meetbaar zijn.
Ja. Door processen te vereenvoudigen en te automatiseren.
