situatie
Werkdruk ontstaat doordat manuele taken blijven terugkomen, opvolging versnipperd verloopt en werk bij mensen terechtkomt in plaats van bij processen, waardoor focus en overzicht verdwijnen.
praktijk
Hoe dit probleem zich toont in de dagelijkse werking
Handmatig plannen
Planning gebeurt manueel waardoor kleine wijzigingen meteen extra werk en afstemming vragen.
Excel als systeem
Excel wordt gebruikt als centrale tool, maar mist structuur, afspraken en betrouwbare opvolging.
Data dubbel invoeren
Dezelfde informatie wordt op meerdere plaatsen ingegeven wat tijd kost en fouten veroorzaakt.
Geen rust in teams
Door constante vragen en ad-hoc taken is er weinig ruimte voor focus of afwerking.
Geen schaalruimte
Meer werk betekent automatisch meer druk omdat processen niet meeschalen.
Overzicht ontbreekt
Niemand heeft een totaalbeeld van wat loopt, wat vastzit en wat prioriteit heeft.
Taken blijven open
Taken verdwijnen uit zicht of blijven liggen omdat opvolging niet duidelijk is vastgelegd.
Geen automatisme
Elke stap vraagt manuele actie waardoor werk blijft terugkomen en nooit echt stopt.
huidige situatie
Waarom werkdruk blijft ondanks nieuwe tools
1
Software ondersteunt acties, maar automatiseert zelden het volledige proces.
2
Veel tools vereisen manuele triggers, invoer of bevestiging bij elke stap.
3
Uitzonderingen worden niet opgevangen, waardoor mensen constant moeten bijspringen.
onze oplossing
We verlagen werkdruk door processen slimmer te organiseren
Werk uit handen nemen
Taken die elke dag terugkomen worden automatisch opgepakt zodat mensen niet blijven bijspringen.
Minder opvolging nodig
Software volgt zelf op en signaleert alleen wanneer er echt iets moet gebeuren.
Uitzonderingen duidelijk maken
Niet alles vraagt aandacht. Alleen wat afwijkt komt nog bij mensen terecht.
Meer focus
Minder onderbrekingen en ad-hoc werk zorgen voor meer focus en voorspelbaarheid.
oplossingen
Welke vormen een oplossing kan aannemen
1
Digitale collega's nemen repetitieve taken over en volgen werk op zodat mensen niet alles zelf moeten doen.
2
Automatisaties zorgen ervoor dat stappen vanzelf verlopen zonder manuele acties of herinneringen.
3
Integraties voorkomen dat informatie telkens opnieuw moet worden ingegeven in verschillende tools.
4
Klantportalen geven klanten of partners zelf toegang tot info zodat vragen en opvolging verminderen.
sectoren
Ulvio is niet gebonden aan vaste sectoren. We vertrekken telkens vanuit hoe een werking vandaag georganiseerd is en tonen hieronder enkele voorbeelden waar onze aanpak vaak het verschil maakt.
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bouw & installatietechniek
Logistiek & transport
Zorg & welzijn
Financiële diensten
Industrie & productieprocessen
Retail & e-commerce
Consultancy & adviesbureaus
Overheid & publieke sector
Onderwijs & opleiding
Energiebeheer
Digitale platforms & SaaS
Integraties met bestaande tools en systemen die vandaag al in gebruik zijn
100+
integraties mogelijk
140%
Meer flexibiliteit bij organisatieveranderingen
6x
Sneller inspelen op nieuwe werkprocessen
Forensisch Psychiatrisch Centrum
“Het Zorgportaal stelt ons in staat om snel in te spelen op veranderende zorgnoden. De flexibiliteit en het korte feedbackproces maken dat we kunnen bijsturen zonder lange implementatietijden.”
John Doe, vertegenwoordiger FPC Gent
opgeloste problemen
interne efficiëntie
schaalbaarheid
Werkdruk
Lees volledige case
faq
Veelgestelde vragen
Wanneer mensen structureel brandjes blussen en overzicht verliezen.
Nee. Vaak zit het probleem in processen en versnipperde tools.
Omdat taken niet goed worden overgedragen of opgevolgd.
Fouten, vertraging, frustratie en afhankelijkheid van enkele mensen.
Ja. Door processen slimmer in te richten in plaats van harder te werken.
