situatie
Overzicht ontbreekt wanneer informatie verspreid zit over tools en systemen en niemand nog een duidelijk beeld heeft van wat loopt, wat vastzit en wat prioriteit heeft.
praktijk
Hoe dit probleem zich toont in de dagelijkse werking
Versnipperde informatie
Gegevens zitten verspreid over tools, mails en bestanden waardoor niemand het volledige plaatje ziet.
Geen centrale waarheid
Teams werken met verschillende versies van informatie en weten niet wat nog actueel is.
Zoeken kost tijd
Medewerkers verliezen tijd aan zoeken naar documenten, statusupdates of eerdere beslissingen.
Onduidelijke status
Het is niet meteen duidelijk wat lopend is, wat afgerond werd en wat vastzit.
Beperkt inzicht voor sturing
Beslissingen worden genomen zonder betrouwbaar overzicht van cijfers of voortgang.
Overzicht ontbreekt
Informatie per dossier zit verspreid waardoor opvolging moeilijk en foutgevoelig wordt.
Geen duidelijke prioriteiten
Zonder overzicht is het moeilijk om te bepalen wat eerst aandacht vraagt.
Informatie verdwijnt
Belangrijke context gaat verloren in mails, chats of losse notities.
huidige situatie
Waarom overzicht verloren gaat tussen systemen
1
Software is opgebouwd rond modules of functies, niet rond één samenhangend overzicht.
2
Data zit technisch gekoppeld, maar wordt niet vertaald naar begrijpelijke statusinformatie.
3
Rapportering is achteraf en losstaand, niet realtime of contextueel ingebed.
onze oplossing
We verlagen werkdruk door processen slimmer te organiseren
Alles samenbrengen
Informatie uit verschillende tools wordt samengebracht op één plek.
Altijd weten waar je staat
In één oogopslag zie je wat loopt, wat vastzit en wat aandacht vraagt.
Context behouden
Informatie staat niet los, maar altijd in de juiste context van dossier of proces.
Minder navragen
Antwoorden staan in het systeem in plaats van bij collega's.
oplossingen
Welke vormen een oplossing kan aannemen
1
Integraties brengen informatie uit verschillende systemen samen op één plek.
2
Klantportalen maken status en voortgang zichtbaar voor iedereen die betrokken is.
3
Digitale collega's houden overzicht en signaleren wanneer iets aandacht vraagt.
4
Automatisaties zorgen dat statusupdates en rapporten automatisch worden bijgewerkt.
sectoren
Ulvio is niet gebonden aan vaste sectoren. We vertrekken telkens vanuit hoe een werking vandaag georganiseerd is en tonen hieronder enkele voorbeelden waar onze aanpak vaak het verschil maakt.
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bouw & installatietechniek
Logistiek & transport
Zorg & welzijn
Financiële diensten
Industrie & productieprocessen
Retail & e-commerce
Consultancy & adviesbureaus
Overheid & publieke sector
Onderwijs & opleiding
Energiebeheer
Digitale platforms & SaaS
Integraties met bestaande tools en systemen die vandaag al in gebruik zijn
100+
integraties mogelijk
140%
Meer flexibiliteit bij organisatieveranderingen
6x
Sneller inspelen op nieuwe werkprocessen
Forensisch Psychiatrisch Centrum
“Het Zorgportaal stelt ons in staat om snel in te spelen op veranderende zorgnoden. De flexibiliteit en het korte feedbackproces maken dat we kunnen bijsturen zonder lange implementatietijden.”
John Doe, vertegenwoordiger FPC Gent
opgeloste problemen
interne efficiëntie
schaalbaarheid
Werkdruk
Lees volledige case
faq
Veelgestelde vragen
Wanneer niemand nog exact weet wat loopt, wat wacht en wat klaar is.
Omdat informatie verspreid zit over systemen en mensen.
Vertraging, fouten en beslissingen op gevoel in plaats van data.
Teams, klanten en management verliezen tegelijk vertrouwen.
Ja. Door data en processen centraal samen te brengen.
