jouw situatie
Schaalbaarheid wordt een probleem wanneer groei leidt tot meer manueel werk en extra complexiteit, waardoor processen niet meebewegen en druk blijft toenemen.
praktijk
Hoe dit probleem zich toont in de dagelijkse werking
Groei vraagt extra mensen
Meer dossiers of klanten betekent meteen meer manueel werk en extra druk op het team.
Processen breken bij groei
Wat werkte op kleine schaal loopt vast zodra volumes of complexiteit toenemen.
Meer uitzonderingen
Bij groei nemen uitzonderingen toe waardoor vaste afspraken moeilijk vol te houden zijn.
Afhankelijkheid neemt toe
Meer werk vergroot de afhankelijkheid van specifieke mensen en hun kennis.
Trage doorlooptijden
Extra stappen en afstemming zorgen ervoor dat processen steeds langer duren.
Beperkte flexibiliteit
Aanpassingen vragen veel werk waardoor snel inspelen op verandering moeilijk wordt.
Geen ruimte voor optimalisatie
Alle tijd gaat naar uitvoeren waardoor verbeteren en bijsturen uitblijft.
Kosten groeien mee
Operationele kosten stijgen even snel als het volume omdat automatisatie ontbreekt.
huidige situatie
Waarom software breekt zodra volumes toenemen
1
Bestaande software is geconfigureerd voor een vaste manier van werken.
2
Logica en regels zijn moeilijk aanpasbaar zonder technische tussenkomst.
3
Opschalen betekent extra licenties en tools, geen slimmer gebruik van wat er al is.
onze oplossing
We verlagen werkdruk door processen slimmer te organiseren
Groei zonder chaos
Meer dossiers of aanvragen zorgen niet automatisch voor meer stress of werk.
Processen die meebewegen
Wat vandaag werkt blijft ook werken wanneer volumes toenemen.
Aanpassen zonder vertraging
Wijzigingen kunnen snel gebeuren zonder grote omwegen of nieuwe tools.
Future-ready
De werking is klaar voor groei zonder telkens opnieuw te moeten herbeginnen.
oplossingen
Welke vormen een oplossing kan aannemen
1
Digitale collega's vangen extra werk op zonder dat er extra mensen nodig zijn.
2
Automatisaties laten processen doorgaan bij grotere volumes zonder extra complexiteit.
3
Integraties zorgen dat groei geen extra tools of losstaande systemen vereist.
4
Klantportalen schalen mee met meer gebruikers zonder extra interne belasting.
sectoren
Ulvio is niet gebonden aan vaste sectoren. We vertrekken telkens vanuit hoe een werking vandaag georganiseerd is en tonen hieronder enkele voorbeelden waar onze aanpak vaak het verschil maakt.
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bouw & installatietechniek
Logistiek & transport
Zorg & welzijn
Financiële diensten
Industrie & productieprocessen
Retail & e-commerce
Consultancy & adviesbureaus
Overheid & publieke sector
Onderwijs & opleiding
Energiebeheer
Digitale platforms & SaaS
Integraties met bestaande tools en systemen die vandaag al in gebruik zijn
100+
integraties mogelijk
140%
Meer flexibiliteit bij organisatieveranderingen
6x
Sneller inspelen op nieuwe werkprocessen
Forensisch Psychiatrisch Centrum
“Het Zorgportaal stelt ons in staat om snel in te spelen op veranderende zorgnoden. De flexibiliteit en het korte feedbackproces maken dat we kunnen bijsturen zonder lange implementatietijden.”
John Doe, vertegenwoordiger FPC Gent
opgeloste problemen
interne efficiëntie
schaalbaarheid
Werkdruk
Lees volledige case
faq
Veelgestelde vragen
Wanneer extra volume leidt tot meer handwerk en fouten.
Omdat ze gebouwd zijn rond mensen in plaats van systemen.
Nee. Ook processen en verantwoordelijkheden moeten meeschalen.
Meer mensen aanwerven zonder structurele verbetering.
Ja. Door slimme automatisatie en duidelijke structuur.
